Bürokraft (w/m/d) – Teilzeit

Seit mehr als 150 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen in 5. Generation zuverlässiger Partner rund um das Thema Verpackung. Egal ob Pharmaunternehmen, Molkerei, Brauerei oder Hersteller von Gefahrgut: mit einer Verpackung aus Vollpappe und deren vielfältigen Konstruktionsmöglichkeiten können wir alle Anforderungen bedienen. Neben der Fertigung übernehmen wir auch die Verpackungsentwicklung und das Design. Man könnte sagen: Wir setzen Verpackung die Krone auf!

Mit derzeit knapp 50 Mitarbeitenden an unserem Standort im Windecker Ländchen suchen wir nun dich als Verstärkung für unseren Empfang!

Deine Herausforderungen bei uns

• Du bist die erste Ansprechperson in unserem Unternehmen und sorgst bei unseren Besuchern und Gästen für einen herzlichen Empfang.
• Zudem bist du die Stimme unserer Telefonzentrale und gewährleistest einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
• Du kümmerst dich um den Posteingang und -versand, damit alle wichtigen Informationen pünktlich ankommen.
• Außerdem organisierst du die Ablage von Lieferscheinen und Dokumenten, um eine klare und übersichtliche Dokumentation sicherzustellen.
• Des Weiteren bist du verantwortlich für die digitale Auftragsablage und sorgst dafür, dass alle Aufträge schnell und effizient verwaltet werden.
• Schließlich erfasst und bearbeitest du Eingangsrechnungen, übernimmst Vertretungsaufgaben in der Buchhaltung und unterstützt das Team bei Bedarf.

Das bieten wir Dir

• Work-Lift-Balance:
  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung mit Orientierung an den Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr

• Verkehrsgünstiger Standort:
  gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkplätze auf unserem Firmengelände

• Teamwork:
  ein angenehmes und familiäres Betriebsklima, Mentorenprogramm, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege

• Stabilität:
  einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung

• On-Boarding:
  strukturierte und fachliche Einarbeitung, feste Ansprechpartner*innen, regelmäßige Feedbackgespräche

• Weiterbildung:
  ein individuell zugeschnittenes Weiterbildungsangebot, um deine Arbeit kompetent und auf dem neusten Stand durchzuführen.

• Unser Mitarbeitervorteile:
  Profitiere von unserem Mitarbeiterprogramm, das Corporate Benefits, Fitnessstudio und Physiotherapie umfasst. Außerdem unterstützen wir dich bei deinen vermögenswirksamen Leistungen und der Arbeitskleidung.

Deine Stärken

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ bringst du bereits Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet mit, aber auch Berufs- bzw. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit und arbeitest versiert mit den üblichen MS Office-Programmen. Kenntnisse in DATEV sind ein Plus, aber kein Muss!
• Dein freundliches Wesen und deine ausgeprägte Kundenorientierung machen dich zu einem echten Teamplayer.
• Du bist motiviert, stets dein Bestes zu geben und bereit, kontinuierlich dazuzulernen.

Wie es nun weitergeht

• Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, wird ein Team aus der Personal- und Fachabteilung sie prüfen und mit unserem Anforderungsprofil der Stelle abgleichen.
• Wenn wir bei deiner Bewerbung zu einem positiven Ergebnis kommen, laden wir dich im nächsten Schritt zu einem persönlichen Erstgespräch ein. In diesem Gespräch erhältst du Einblicke in die Welt von HvC und die ausgeschriebene Position. Gleichzeitig sind wir neugierig auf dich und deine bisherigen Erfahrungen.

• Wir ermöglichen unseren Bewerbern die Option, ein Probearbeiten zu absolvieren. Dadurch hast du die Gelegenheit, HvC, deine zukünftige Position und das Team besser kennenzulernen, während wir einen Eindruck von dir und deiner Arbeitsweise gewinnen können.
• Sollten beide Parteien zu einem klaren „Ja“ kommen, steht deinem Eintritt in unser Team nichts mehr im Wege.

Könnte das interessant für dich sein?

Wenn ja, dann sollten wir uns kennenlernen. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, per E-Mail zu. Wir sind gespannt darauf, von dir zu hören!

Du interessierst dich für unser Unternehmen, aber die passende Stelle ist nicht ausgeschrieben? Kein Problem! Schau doch einfach bei unseren anderen Stellenanzeigen vorbei oder bewirb dich initiativ. Vielleicht findest du dort die ideale Möglichkeit für dich!

Unsere Kontaktdaten

Mail:   bewerbung@hvc.de
Tel.:   02292-9313-17

Hubert von Carnap GmbH & Co. KG
z.Hd. Hannah Breidenstein
Preschlin-Allee 30-32
51570 Windeck